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sisai20

 

 

Características de SiSAI:

  • Directorio: Permite tener siempre a la mano los datos de todos sus contactos (clientes, proveedores, etc.) y acceder a ellos de una manera fácil y rápida.
  • Cotizaciones: Control de muestras de interés no confirmadas, que permiten apreciar el valor de un posible pedido.
  • Remisiones: Entrega de mercancía que genera un descuento en almacén y documentos por cobrar.
  • Facturas: Documento fiscal que ampara la transacción, genera documentos por cobrar (en caso de haber remisión, no genera documentos por cobrar y la factura es un mero comprobante).
  • Devoluciones: Es un reembolso que genera una documento inverso a cuentas por pagar llamado “nota de crédito” y afecta las existencias en almacenes.
  • Cuentas por Cobrar: Todo cargo por una venta automáticamente se almacena en cuentas por cobrar.
  • Captura de Pagos: Permite llevar un control de los pagos que se van registrando de Pedidos, Remisiones y/o Facturas.
  • Clasificación de Clientes: Es posible clasificar los contactos en diferentes grupos según las necesidades de la empresa, por ejemplo: Clientes, Proveedores, etc.
  • Clientes: Conforme el uso del sistema, los clientes se van almacenando en este catálogo, esto con la finalidad de facilitar la captura de este dato en futuros movimientos (Pedidos, cotizaciones, facturas, etc.); los clientes se pueden registrar con datos Generales, Adicionales (Lista de precios especial, agente de ventas preferido, información financiera), Datos fiscales, de Envío y/o Precios Especiales para este.
  • Autorización de Crédito: Presenta un listado de posibles ventas (pedidos, cotizaciones, etc.) donde puede llevarse a cabo un seguimiento de autorización de crédito y registrar los motivos de la autorización, suspensión o cancelación del mismo.
  • Cálculo de Intereses (interno): El sistema calcula de manera interna (sin interacción del usuario con este) los diversos intereses manejados (moratorios, iva, etc., los establecidos en la configuración del sistema).
  • Ciclos de compra, venta e inventarios: Permite convertir una cotización en venta, remisión y/o factura y viceversa, del mismo modo es factible la conversión de un pedido en compra y viceversa.
  • Módulo de ventas: Maneja Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas, Devoluciones, Cuentas por cobrar. Clasificación de Clientes y Control de surtido de pedidos (Back Orders).
  • Módulo de compras: Maneja Órdenes de compra, Compras, Devoluciones, Clasificación de proveedores, Control de surtido de órdenes de compra (Back Orders).
  • Hojas de cálculo: s posible exportar datos a hojas de cálculo, así como importar datos desde hojas de cálculo, lo cual facilita la carga de datos al sistema.
  • Inventarios: Controla Entradas, Salidas, Traspasos, Control de Guías de Embarque y permite Consultar en línea existencias y movimientos.
  • Control de Back orders: Es posible llevar el control de mercancía faltante por surtir en pedidos y órdenes de compra.
  • Bancos: Captura de movimientos y Movimientos programados, manejo de múltiples cuentas, permite realizar ajustes para cuadrar en fechas específicas.
  • Multi-almacenes: Permite usar tantos almacenes como sean necesarios para un mayor control de su mercancía.
  • Correo electrónico corporativo: Todo envío y recepción de correo electrónico se centraliza, combate eficientemente el correo no deseado (SPAM) y asocia las comunicaciones por correo electrónico con procesos administrativos.
  • Capacidad de trabajar con códigos de barras: Facilita el manejo del producto.
  • Mantenimiento de contactos y seguimiento de actividades: Permite controlar el seguimiento de actividades y contactos.
  • Generación de documentos de crédito: Permite la venta a crédito y realiza el cálculo de los intereses tanto normales como moratorios
  • Registro de historial de crédito por cliente: Lleva con un historial del crédito de cada cliente.
  • Web Services: Hace posible la conexión del sistema con otro SiSAI e inclusive con otros sistemas para la obtención de información a través de servicios de internet, ideal para integrar la información de múltiples empresas.
  • El web services de SiSAI 2.0 permite la conexión del sistema con otro programa para obtención e intercambio de datos a través de servicios de internet.
  • SiSAI WEB: Consulta remota de información a través de internet, con acceso de alta seguridad a esta.
  • Cortes de caja ilimitados: El responsable del turno puede hacerse responsable por los eventos ocurridos tan sólo en su estancia (del último corte hasta el actual); y es posible realizar tantos cortes como sea necesario sin que esto afecte el corte de día.
  • Multi-moneda: Permite manejar tantas monedas como se requieran.
  • Multi-usuario: Múltiples niveles de seguridad (el administrador tiene el control), todos los movimientos quedan registrados con el usuario que los realizó.
  • Acceso al sistema por medio de usuario y contraseña: Control y seguridad, Controla el acceso al sistema así como su uso, por lo cual proporciona mayor seguridad.
  • Sincronización vía internet: Es factible tener puntos de reservaciones remotos, en ciudades ó países distintos y facilita la supervisión de la información desde poblaciones distintas.
  • Impresiones múltiples (las necesarias).
  • Editor de reportes: Permite la edición, elaboración y diseño de formatos de reportes que muestren información deseada, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Transmisión de datos por tcp/ip (internet) con la matriz: Intercambio de información inmediata entre las sucursales y la matriz.

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