Los planes corporativos de emergencia en Europa obligan a los empleados a trabajar de manera remota.

En Estados Unidos otros negocios mejoran sus protocolos en anticipación a la llegada del brote.

Durante semanas, el brote de coronavirus que surgió en China sacudió las cadenas de suministro mundiales, causando estragos en empresas importantes de todo el mundo, aunque a menudo de manera indirecta.

Compañías de prácticamente todas las industrias están refinando sus protocolos de emergencia o enviando a sus empleados a casa para tratar de prevenir un brote.

En este momento muchas empresas ya miran el home office de manera diferente. Porque ahora no es solo otra forma de trabajar, sino una solución a no dejar de trabajar en caso de contingencia o como prevención.  

El acceso remoto no se improvisa

Hay que tener preparadas las herramientas para que un empleado se pueda conectar desde su casa y disponer de todo lo necesario para desarrollar su trabajo de forma igual, o al menos similar, que lo haría en su puesto de la oficina.

Lo mejor es establecer una conexión remota con algún programa que nos facilite el acceso al ordenador de nuestra oficina.

Pero más allá de las posibilidades técnicas para llevar a cabo nuestras tareas, hace falta un cambio de mentalidad. 

Ya que es necesario cuestionarse, ¿cuántas horas de trabajo se pierden en tu empresa porque alguien viene a trabajar con gripe? ¿No sería mejor que esta persona si tiene síntomas se quede en casa? En los casos más graves con la baja médica y en los más leves, trabajando desde su hogar, evitando traslados, contagiar al resto de compañeros y haciendo su trabajo en las horas en las que se encuentre mejor.

El home office como recurso en la empresa poco a poco se empieza a ver como una solución a contingencias en las empresas que impiden a los empleados desplazarse hasta su puesto de trabajo, ya sea un fuerte temporal o una pandemia.

Pero no solo la empresa tiene que adaptarse, el empleado también tiene que disponer en casa de todo lo necesario para realizar su trabajo. 

Es también importante disponer de herramientas que permitan medir el tiempo de trabajo y evaluar si se ha cumplido o no con las tareas encomendadas. 

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Un ERP en la nube es un sistema de planificación de los recursos empresariales que ayuda a administrar de mejor forma la empresa o el negocio sin importar el tamaño.

Un ERP en la nube posee las mismas características y funcionalidades que un ERP local; pero con las ventajas del cloud computing.   

En los software ERP alojados en la nube se accede a través de Internet, pues todos los recursos informáticos con los que opera se mantienen en centros remotos.

Esto permite que el cliente se conecte desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Uno de los accesos más comunes es a través de Conexión a Escritorio Remoto de Windows, siendo esta la opción más vulnerable en cuestiones de seguridad. 

Para evitar cualquier tipo de ataque cibernético existe “Secure Cloud Access”, solución que integra las herramientas adecuadas en la nube con seguridad informática.

Lo anterior, siendo las principales soluciones las siguientes:

• RD Secure: Acceso Remoto que proporciona en cualquier momento. desde cualquier lugar y dispositivo, un acceso seguro con seguridad SSL/TLS.
• pfSense: Es un firewall VPN Router open source altamente estable, que protege su infraestructura en la nube con seguridad perimetral y VPN’S.

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Frecuentemente se habla sobre lo que queremos comprar o actualizar pero casi nunca se habla de cómo se logrará.

Es muy común escuchar que cada vez más empresas quieren invertir en el área de IT por los beneficios que aportan.

Sin embargo es recurrente escuchar también que el presupuesto para el área no es muy grande y los encargados se deben ajustar a lo que se les da.

Pero existe otra forma de conseguir esa innovación que se quiere alcanzar en la empresa sin tener que desembolsar toda la inversión en una sola exhibición.

Los proyectos de financiamiento lo podemos dividir en:

Arrendamiento puro: es una operación en la que el usuario goza de un bien mientras que paga una renta a una financiera durante un tiempo determinado.

Con esta opción algunas de las ventajas son las siguientes:

• Programación presupuestal
• Renovación de equipo y hardware
• Menor impacto a estados financieros
• Deducible de impuestos
• Plazos 24, 36 y 48 meses

Crédito simple: consiste en adquirir una solución ó servicio en la modalidad de venta a plazo, lo que implica pagar la inversión en accesibles mensualidades.

Con esta opción algunas de las ventajas son las siguientes:

• Programación presupuestal
• Inversión de capital en áreas más productivas
• Propiedad del activo
• Tasa fija y sin pago inicial
• Plazos 12, 24 y 36 meses

En Teleinfo podemos ayudarte con tu proyecto de financiamiento, conoce nuestras opciones dando clic aquí.

En el momento en que se toma la decisión de presupuestar, es necesario optar por crear un buen plan presupuestal.

Esto con la finalidad que nos permita saber claramente cuál es nuestra situación financiera actual y incluyendo los objetivos  que se quieren lograr.

Realizar un buen presupuesto resulta muy útil gracias a las ventajas que conlleva, como:

• La utilización adecuada de recursos financieros
• Control de gastos
• Detección de gastos innecesarios
• Posibilidad de invertir en innovación entre otros

Es recomendable que exista la alineación del gasto del área de IT con el calendario y presupuesto del resto de la empresa. 

Si tu gasto está repartido de forma correcta a lo largo del año, hará que la previsión que tiene que hacer el director financiero sea mucho más fácil.

En consecuencia, evitará sorpresas al final del año que pueden surgir si hay gastos excesivos o compras no planeadas. 

Además, advertir al director financiero en qué momentos del año se van a producir grandes compras va a ayudar a la planificación y el flujo de efectivo.

Es importante recordar que el enseñar acerca del valor que proporciona la tecnología a la empresa va hacer que el resto de áreas entiendan más fácilmente tu presupuesto. 

Además de tomar en cuenta que tú presupuesto no es el único y siempre habrá otros presupuestos que tendrán también aportaciones  interesantes. 

Por todo esto es necesario que el presupuesto debe siempre incluir información transparente y clara que  además aporte un beneficio para la empresa.

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Las áreas financieras no están familiarizadas con la complejidad real que se enfrentan el personal de IT.

En consecuencia, usualmente lo califican más como un costo o gasto, que como un activo.

Aunque si se considera como gasto, también debemos tomar en cuenta los ahorros que se generan.

Los activos y servicios informáticos son fundamentales para tener datos y así lograr una estimación mayor eficiencia.

Es necesario crear conciencia a todas las áreas, respecto a cómo y porqué se requiere hacer inversiones.

Es necesario crear también una cultura de buenas prácticas de inversión en informáticos, con una visión a largo plazo.

Para buenos resultados es necesario una inversión significativa, si se justifican las decisiones de TI en base a ahorros, la organización perderá oportunidades de innovación de TI.

El verdadero reto para toda empresa es tener un director que tenga la visión de cómo aprovechar la tecnología, con la capacidad de compartirla y convencer al resto de la organización.

La creación del presupuesto no es sólo un ejercicio de planeación financiera, sino de liderazgo, visión de negocio con la tecnología y trabajo en equipo.

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En todas las empresas, el presupuesto de IT se suele componer de elementos operativos recurrentes por lo que se debe tener un enfoque estratégico.

La tecnología sirve para dar apoyo a las necesidades de crecimiento del negocio y es ahí en donde tú puedes crear el mayor impacto.

Planificando tu presupuesto, tomando en cuenta las necesidades del negocio, ganarás aliados y de esta forma será más fácil asegurar que tu presupuesto sea aprobado.

Una de las principales quejas de los responsables de IT de las organizaciones es el bajo presupuesto que se destina a tecnología.

Los nuevos entornos requieren mayor inversión tecnológica, pero es necesario planificar con precisión cuánto, cómo y dónde destinar los presupuestos de IT.

En este sentido, destacan cuatro aspectos clave a tener muy en cuenta a la hora de gestionar el presupuesto de IT.

• Empoderar a las personas a través de la inclusión digital: Lo digital puede ayudar a transformar vidas, particularmente para aquellos que están más excluidos.
• Aprovechar al máximo la nube pública: Invertir en servicios en la nube es pieza clave para que los negocios optimicen su rendimiento y eficiencia.
• Desarrollar nuevas habilidades: Cada vez más las empresas subcontratan gran parte de sus funciones. Todo con la mirada puesta en brindar el mejor servicio.
• Impulsar el área: Inyectar efectivo a proyectos de IT contribuye, sin duda, a reforzar el compromiso e involucrar al máximo de personas posibles de la organización como parte de mejora.

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Determinar bien las necesidades tecnológicas de tu empresa, es la clave para aprovechar al máximo el presupuesto anual.

En los últimos años diversas organizaciones han recortado sus presupuestos de TI y es importante que los responsables del área lo aprovechen al máximo.

El reto no es solo presentar presupuestos con un ROI rápido, sino que también den respuesta a las necesidades a corto, mediano y largo plazo de la empresa.

Según el informe anual del estado de TI de Spiceworks 2019 sobre presupuestos de TI y tendencias tecnológicas, las pequeñas empresas hacen aumentos en sus presupuestos de hardware, mientras que las grandes aumentan sus presupuestos en la nube.

Lo importante es que los partners, se aseguren de que los presupuestos de TI de los clientes permitan estar al día tecnológicamente.

Además como asesores deben concienciar en soluciones que mejoren rendimientos, eficiencia y reduzcan los problemas de inactividad e imprevistos.

Una infraestructura de TI desactualizada puede resultar en una disminución de la productividad, un servicio al cliente deficiente y un impacto negativo en sus resultados.

Mientras que los nuevos sistemas ofrecen un rendimiento mejorado y mantendrán felices a los clientes y empleados.

Información recopilada del artículo “Tiempo de presupuestos TI anuales: ¿cómo los aprovechamos?” que expuso la información personal de casi toda la población del país sudamericano” En la página “muyCanal” Para leer la nota completa da clic aquí.

Este fin de semana puede que tengas una fiesta por halloween o el día de muertos, pero si no, un día de películas puede ser tu plan perfecto.

Recopilamos una lista con las mejores películas de terror para el área de IT, para que disfrutes de un buen momento este fin de semana del horror.

Juegos de Guerra (1983)
Un informático especialista en penetrar redes de seguridad da un cambio a su vida cuando sin intención, se conecta al Departamento de Defensa de EEUU, encargado del sistema de defensa nuclear.

Desencadenando una situación bastante peligrosa que con ayuda de su novia y un amigo intentarán detener, para evitar lo que puede ser una Tercera Guerra Mundial.

La Red (1995)
Una analista informática experta en detectar virus y anomalías en los sistemas cambia su vida cuando descubre un programa que permite a los usuarios acceder a bases de datos secretas, protegidas de EEUU.

A partir de ese momento estará en peligro y verá como todos los datos acerca de su vida que figuran en los archivos son suprimidos o modificados.

Hackers (1995)
Un hacker reconocido en el mundo de la informática, en 1988 provocó la caída de 1,507 sistemas en Wall Street, transformándose en una leyenda en el mundo de los hackers.

Por lo cual las autoridades le prohibieron usar computadoras o teléfonos hasta la mayoría de edad.

Al cumplir la mayoría de edad y radicando en Nueva York entra a la universidad donde conoce compañeros con los mismos intereses por la informática.

Entre ellos una joven que lo impulsa a realizar una estafa empresarial.

En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, podemos ayudarte para que tu área de IT no tengas pesadillas como estas películas.

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La institución bancaria CIBanco dio a conocer en febrero de este año que su sistema se vio en riesgo por el intento de ataque cibernético.

Las irregularidades comenzaron en el equipo de cómputo de un empleado, por el cual recurrieron a una restricción momentánea de operaciones y activaron el protocolo de seguridad correspondiente.

Después de un susto tremendo y de una operación suspendida. CIBanco confirmó que el intento de ciberataque de tipo ransomware no tuvo ninguna consecuencia en sus recursos, ni en la información personal de sus clientes.

Todo gracias a la detección oportuna de la intrusión, y a la implementación de su protocolo de seguridad, por lo que continuaron trabajando de forma regular a nivel nacional.

Este hecho se suma a una ola de ciberataques que aterrorizaron a varias instituciones bancarias en México a lo largo del 2018.

Entre ellas, una muy importante realizada en el Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI) en abril, donde se vieron afectadas organizaciones como:

• Banamex
• Banorte
• BanBajio
• BBVA Bancomer

El conjunto de estos acontecimientos ha provocado que las organizaciones de la industria bancaria mexicana refuercen cada día más sus barreras de protección.

Esto, con la intención de implementar sistemas de última generación que permitan estar un paso adelante de ciberataques.

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