Para realizar bien el presupuesto de IT, se deben tener muy claros los objetivos y proyectos que se pretenden alcanzar.

Se sabe que todo varía según las empresas. En el presupuesto es importante no olvidar gastos recurrentes en el plan estratégico para agregar costos de nuevos proyectos.

Para que sea más fácil, podemos dividir en dos partes:

Gastos fijos: Es cualquier gasto que ejerce continuamente el departamento de Sistemas de Información.

En los que entran algunos temas  como:

• El recurso humano, ya sean becarios o personal nuevo.
• Sueldos
• Renovaciones de licenciamiento
• Servicios de proveedores establecidos como, soportes anuales
• Servicios profesionales de software y hardware 
• Renovaciones de dominios

Inversión: Toda aquella compra que se conoce como activo, con la que se pueda obtener un beneficio a corto, mediano o largo plazo. 

En esta parte entran:

• Capacitaciones en el personal de confianza
• Adquisición de licenciamientos
• Arrendamientos
• Financiamientos
• Seguridad informática
• Herramientas de nuevos proyectos
• Soluciones para innovación en el área de IT (servidores virtuales, escritorios virtuales, respaldos, firewall, accesos remotos) entre otras soluciones nuevas que se puedan implementar.

Queda claro que lo que para unas empresas es gasto, para otras pueden fungir como inversión.

Esto dependiendo la operación, los nuevos proyectos y las herramientas o soluciones que ya se tengan.

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