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8 prácticas recomendadas para que la migración a la nube sea un éxito

Actualmente los beneficios de la nube se conocen muy bien. Existen muchas razones para migrar las aplicaciones a la nube y para cambiar la manera en que se entrega y se consume la TI en la organización. 

Generalmente las reducciones de costos resultantes son el principal atractivo por el que los negocios deciden migrar.

Sin embargo, el valor de la nube es la posibilidad de incrementar la agilidad de los negocios, mejorar la productividad e impulsar la resiliencia operativa.

La nube está cambiando la manera en que se llevan a cabo las operaciones del negocio y se ha convertido en un facilitador para que las compañías se incorporen al mercado global, lancen nuevos productos y modernicen sus negocios.

A través de miles de negocios migrados a la nube, AWS ha consolidado ocho prácticas recomendadas que se pueden usar par ayudar a que el plan de adopción de la nube sea un éxito. 

  1. Cultivar la convicción y la alineación del liderazgo senior: Antes de comenzar la migración a la nube, es necesario conseguir la aprobación de todas las partes involucradas. 
  2. Identificar metas cuantificables desde arriba hacia abajo en la organización.
  3. Establecer líderes responsables y capacitar a sus equipos.
  4. Obtener resultados positivos iniciales rápidamente para crear experiencia y el caso de negocio.
  5. Confiar en el proceso y capitalizar las oportunidades de modernización
  6. Elegir el patrón de migración adecuado y adoptar TI híbrida
  7. Evitar demoras y mantener y acelerar el impulso
  8. Crear su motor de habilitación de nube

Abordaremos cada punto con mayor detalle, en los próximos artículos. ¡No te los pierdas!

 

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Práctica 1: Cultivar la convicción y la alineación del liderazgo senior

Actualmente estamos viviendo en una transición en donde la tecnología cada vez tiene más peso personalmente y a nivel corporativo. 

La diferencia de una empresa que sobrevive a pesar de los tiempos y obstáculos y una que truena es la capacidad de adaptarse. 

Unos de los elementos más importantes a los que las empresas deben adaptarse, es a la tecnología. Aún existen empresas renuentes al cambio y con miedo a entrar al mundo digital. 

Sin embargo, adoptar herramientas tecnológicas nos da diversos beneficios que nos ayudará a crear diferenciadores en nuestro giro, como: mayor productividad, mejor comunicación tanto externa como interna, automatización de flujo de trabajo y mejor gestión laboral, entre otros.

Migrar a la nube es una de las actividades  que muchas empresas hoy en día están llevando a cabo, esto, por ser más eficiente a menor costo en comparación con las formas tradicionales. 

Migrar es un gran cambio y por lo tanto se debe estar seguro que se quiere y tener un firme compromiso de liderazgo que respalde la decisión de migrar. 

Es decir, es importante que antes de comenzar en serio la migración a la nube, se asegure de conseguir la aprobación de todas las partes involucradas. Ya que de lo contrario, se producirán intentos fallidos, plazos demasiado prolongados y resultados que no cumplen con las expectativas.

Para promover la aprobación de la migración a la nube, podría comenzar por:

  • Identificar cuáles son los objetivos en específicos que los miembros de la organización están interesados en respaldar. 
  • Crear programas de y puntos de referencia para lograr esos objetivos, junto con métricas del avance y comunicarlo a todo el equipo. 
  • No posponga tareas, mantenga un avance continuo de las iniciativas. 
  • Si encuentra demoras, implemente soluciones lo más rápido posible para evitar que se pierdan los objetivos y el impulso. 
  • Puede consolidar aún más el compromiso con los ejecutivos de la organización recurriendo a prioridades individuales. 

Cuando se comience el traspaso a la nube, es probable que no se tenga la aprobación de toda la organización. Pero si se puede demostrar a un líder que el plan de adopción de la nube ofrecerá los beneficios buscados, se tendrá un apoyo influyente para el traspaso.  

Para conocer las principales prácticas para una migración exitosa da clic aquí.

 

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Práctica 2: Identificar metas cuantificables desde arriba hacia abajo

Cuando se adoptan nuevas herramientas de tecnología, la aprobación y motivación de toda la organización es una de las principales elementos que tomar en cuenta. 

Para garantizar la aprobación de los ejecutivos y el éxito de la migración, se deben identificar metas cuantificables y agresivas desde arriba hacia abajo.

Lo anterior obliga a la organización a moverse con más rapidez de lo que lo haría orgánicamente. 

Un ejemplo de un cliente de AWS, es el siguiente: 

Hace varios años, la ex-directora de información y actual directora de finanzas de GE, Jamie Miller, emprendió una misión para acelerar el traspaso de la compañía y les informó que tenía intenciones de migrar 50 aplicaciones a AWS en 30 días. 

El anuncio de Miller se recibió con escepticismo y predicciones de fracaso. Pero ella siguió adelante, segura de que llegaría a su meta. 

Si bien finalmente a GE le faltaron ocho aplicaciones para llegar al objetivo de Miller, la experiencia de la compañía en migrar 42 aplicaciones a AWS en un mes le permitió codificar sus modelos de seguridad y gobernabilidad y generar  impulso. 

El escepticismo del equipo se transformó en entusiasmo, con ideas para mirar y modernizar más aplicaciones que fluyen desde distintas direcciones. 

Actualmente:

GE esta en proceso de migrar más de 9000 cargas de trabajo a AWS reduciendo el espacio de trabajo del centro de datos de 34 a 4. 

La división GE Oil & Gas ha comenzado este traspaso con la migración de más de la mitad de sus aplicaciones principales a AWS logrando una reducción del 52% del costo total de propiedad. 

Estos esfuerzos marcan la materialización de nuevas metas cuantificables y agresivas desde arriba hacia abajo que nunca podrían haberse establecido, ni mucho menos logrando, si hace unos años Miller no hubiera presionado a la compañía para que acelere su migración a la nube. 

Es por esto que definir metas agresivas y mantenerse enfocado es tan importante; esto alienta a la organización a dejar de hablar de la migración y a comenzar a actuar. 

Una vez en marcha, probablemente se sorprenda con la rapidez con que se puede alcanzar los objetivos y generar resultados comerciales tangibles y cuantificables.

Y aunque se quede corto, igualmente podrá ganar mucha experiencia que contribuirá a sus permanentes esfuerzos y consolidará su caso de negocio.

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Práctica 3: Establecer líderes responsables y capacitar a sus equipos

La adopción de nuevas formas de trabajo en muchas ocasiones pueden ser complicadas al principio por el rechazo que puedan tener los líderes y colaboradores de una organización.

Por suerte existe mucha evidencia que sugiere que la mayoría de que a los técnicos les gusta trabajar en la nube. La nube te ayuda aprender nuevas habilidades, probar y jugar con nuevas ideas, explorar nuevas tecnologías y mejorar el ritmo de la transformación digital de la compañía. 

La mayoría de las personas aprovecharán las oportunidad de crecer, pero puede haber tras que se resistan al cambio. Cualquier resistencia, entorpece su progreso y, en el peor de los casos, arruinará todo el emprendimiento y el plan de crecimiento. 

Es aconsejable que logrando la aprobación de sus metas de transformación puede comunicar la certeza del traspaso a la nube con claridad y firmeza: No es una cuestión que se pueda negociar, hay respaldo de los ejecutivos sénior y los resultados serán transformadores para el negocio. 

Por supuesto, es inevitable que haya preocupaciones, por eso es fundamental que articule exactamente cómo cambiarán sus roles y sobre qué cronograma y, principalmente, que destaque las oportunidades que tendrán en el mundo dirigido por la nube. 

Puede ayudar a superar esos obstáculos dotando a sus equipos con un solo líder responsable. Esta persona, debería ser alguien apasionado por la transformación a la nube con conocimiento al menos básico de la nube.

Esta persona será el responsable de mantener al equipo enfocado en las metas y de medir e informar el progreso a la gerencia sénior. 

Las grandes habilidades para la nube son escasas y tienen una enorme demanda. 

Por lo tanto, mejor enfoque es capacitar al equipo con la mayor rapidez posible. Afortunadamente, los empleados técnicos suelen ser aprendices rápidos, flexibles y entusiastas. 

Es una excelente opción acercarse con proveedores de servicios en la nube y expertos en la migración a la misma. Con el que cualquier tema que pueda surgir en el proceso de migración o una vez trabajando en la nube te puedan ayudar.

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Práctica 4: Obtener resultados positivos iniciales para crear experiencia y el caso de negocio

Como anteriormente lo mencionamos, lograr una migración exitosa la primera vez generalmente requiere un empujón. 

Es necesario demostrar que el traspaso vale la pena y que hay beneficios buenos y tangibles en la migración a la nube. Para que todos se comprometan, lo mejor es hacer esto lo más rápido posible. 

Se puede comenzar identificando una o más aplicaciones que se puedan mover rápida y fácilmente a la nube que ofrecen beneficios altamente visibles a la organización. 

AWS puede ayudar con este primer paso realizado un análisis de la cartera de aplicaciones. Tenemos las herramientas adecuadas para ayudarlo a revisar todas sus aplicaciones y clasificarlas en tres categorías básicas:

1. Fácil de mover

2. Dificultad media o difícil de mover

3. Dejar para el final. 

Por otra parte una resolución de problemas rápida y de alta calidad es un elemento crítico para el éxito de la nube. Con el ritmo de la innovación, los problemas o asuntos sobre los servicios son inevitables. 

AWS, junto con la red de socios de AWS, es la manera en que puede moverse rápidamente y lograr el éxito en su plan de adopción de la nube. 

En Teleinfo podemos ayudarte con servicios en la nube con seguridad integrada, si te interesa conocer más sobre migración a la nube da clic aquí. 

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Práctica 5: Confiar en el proceso y capitalizar las oportunidades de modernización

Todas las migraciones son diferentes y AWS lo sabe.

Teniendo en cuenta la experiencia con más de un millón de clientes activos y ayudando a organizaciones de tipo, han descubierto un proceso migratorio estandarizado.

Generalmente, este proceso se puede dividir en tres fases de actividades:  

  1. Evaluación
  2. Movilización 
  3. Migración 

Respetar el proceso en cada una de estas etapas es fundamental para lograr el éxito. 

La evaluación de preparación para la migración es un proceso para obtener información acerca de qué tan preparado está para realizar el proceso de migración a la nube, comprender sus fortalezas y debilidades actuales relacionadas con la adopción de la nube y crear un plan de acción para cerrar los vacíos identificados. 

Por otra parte se necesitará movilizar su organización con un plan de migración detallado y un caso de negocio perfeccionado. En esta base, se abordará los vacíos presentes en la preparación de su organización que no fueron cubiertos durante la etapa de evaluación. 

Un aspecto fundamental para desarrollar una estrategia de migración es reunir datos sobre la cartera de aplicaciones y racionalizar las aplicaciones usando 7 patrones de migración comunes:

  1. Reubicación
  2. Realojamiento
  3. Recambio de plataforma
  4. Refactorización
  5. Recompra
  6. Retiro
  7. Retención

Si bien no todas las decisiones en una migración se puede automatizar, existe una cantidad de herramientas de AWS que puede utilizar para impulsar elecciones y procesos de migración más inteligentes. 

Es hora de migrar y modernizar sus aplicaciones optimizando las operaciones durante el recorrido, en esta fase se diseña, migra y valida cada una de sus aplicaciones.

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Práctica 6: Elegir el patrón de migración adecuado y adoptar TI híbrida

Existe más de una manera de migrar una aplicación. Los patrones comunes de migración suelen seguir uno de los siete patrones básicos. 

Sin embargo, cuando migra a AWS, obtiene una séptima opción (reubicación), que completa el concepto de “las 7 R”

La creación de una estrategia que identifique los mejores patrones para sus aplicaciones es fundamental para crear y mantener el impulso y capitalizar las oportunidades de modernización en todo el recorrido. 

Los 7 patrones según las prácticas de adopción más comunes son:

 

  1. Reubicación: En relación con las migraciones a AWS, esta opción permite trasladar las aplicaciones utilizadas hacía la nube. 
  2. Realojamiento: También conocido como “lift-and-shift” este patrón suele usarse par migraciones a gran escala que deben completarse rápidamente. 
  3. Recambio de plataforma: A veces se denomina “lift-tinker-and-shift”. Esta opción implica realizar algunas optimizaciones en la nube para conseguir beneficios tangibles, pero sin cambiar la arquitectura básica de la aplicación. 
  4. Recompra: Esta es la decisión de reemplazar el entorno actual trasladándose a una nueva versión de software o comprando una solución completamente nueva.
  5. Refactorización: Este patrón implica un cambio en la forma en que se diseña y se desarrolla la aplicación, generalmente en un esfuerzo de agregar o mejorar capacidades. 
  6. Retención: Elija esta opción para las aplicaciones que planea conservar en las instalaciones. Le recomendamos que permanezca abierto a la posibilidad de migrarlas más adelante. 
  7. Retiro: simplemente elimine o almacene los elementos innecesarios de su cartera de TI.

Si bien la mayoría de las aplicaciones se pueden migrar fácilmente a la nube, algunas de ellas quedan en las instalaciones, lo que hace necesaria una arquitectura de TI híbrida. 

Deberá priorizar lo que trasladará y lo que dejará, especialmente porque el ritmo de la innovación en la nube abre nuevas oportunidades todos los días. 

Para asegurarse de tener una arquitectura de TI híbrida que cumpla con sus necesidades en la actualidad y en el futuro, deberá elegir un proveedor de nube que tenga una amplia variedad de servicios y funciones para solucionar un amplio espectro de casos de uso híbrido.

Dado que una arquitectura híbrida funciona como una extensión de su entorno de TI, necesita un proveedor de nube con una infraestructura confiable y global para respaldar sus operaciones comerciales y que lo ayude a cumplir con los estrictos de seguridad y conformidad. 

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Razones por las que podemos tener demoras en la migración

Es importante que antes de migrar, se conozcan algunas de las razones por las que podemos tener demoras en la migración.

Los más conocidos son los siguientes:

  • Renovación continua de la aprobación de los ejecutivos: Se debe asegurar de que su caso de negocio de migración sea lo suficiente sólido como para mantenerse la continuidad en los cambios de personal y en la salida y entrada de partes involucradas en el liderazgo crítico.Si no lo hace, puede quedar atrapado en un ciclo de renovación continua de las aprobaciones de los ejecutivos.
  • Plan de ciclos lento con proyectos grandes: Intentar migrar demasiado de una sola vez durante un período demasiado largo, puede crear importantes demoras en la migración.

    En general una carga de trabajo consiste en muchos componentes, módulos y dependencias. Intentar migrar y modernizar todo a la vez puede plantear demasiados desafíos juntos.A medida que los plazos de migración se extienden, los beneficios comerciales se demoran cada vez más. Lo anterior afecta el compromiso de la compañía con el proyecto.
  • Búsquedas no convergentes: Si bien suele ser bueno tener grandes expectativas, tenga en cuenta que esos “grandes problemas” y “resultados rápidos” adoptan muchas formas diferentes en las distintas partes de la organización.Esto se produce cuando los distintos equipos y departamentos dentro del negocio buscan la migración para lograr metas no convergentes.Los objetivos en todas las áreas son válidas pero si la organización empuja a diferentes direcciones sin tener un punto convergente, es poco probable que se produzcan los resultados.
  • Ejecución dependiente en serie: Si bien las búsquedas convergentes son la principal causa de demora en la migración, las búsquedas que convergen de una manera demasiado singular pueden ser igual de perjudiciales.Si todo el esfuerzo de migración se enfoca en una meta comercial, puede convertirse en dependiente de la ejecución en serie. Lo anterior puede desencadenar que si un elemento falla en un determinado paso, todo el proyecto se detiene y no se puede continuar.Crear un plan de migración con varias actividades interdependientes puede retrasar a los equipos.

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Práctica 7: Evitar demoras, mantener y acelerar el impulso

Elegir el patrón de migración adecuado para las cargas de trabajo adecuadas puede ayudar a evitar demoras y retrasos en el proceso.

Esto se puede lograr manteniendo a la organización enfocados en “las cinco dimensiones”:

  1. Automatización de la infraestructura: Crea mecanismo reutilizables y repetibles mediante la automatización.Libera recursos de ingeniería valiosos para tareas repetitivas, propensas a errores humanos y que consumen mucho tiempo.
  2. Trampolines para los creadores: Utiliza una arquitectura de referencia de autoservicio, plantillas, canalizaciones de entrega e integración continuas, implementaciones con cero tiempo de inactividad y monitoreo/registros/notificaciones incorporados para crear una plataforma práctica.
  3. Acceso omnipresente a los datos: Identifica los tipos de datos que necesitas y sus fuertes. Considera cuántos de estos datos deben ser en tiempo real o periódicos.Establece mecanismos que democraticen los datos dentro de la organización a través de pequeñas piezas consumibles de patrones de acceso e información. 

    Además del empoderamiento de los miembros de los equipos para que elijan las herramientas adecuadas según el trabajo.

  4. Evaluación de la arquitectura: Crea una arquitectura modular, escalable y confiable. Esto permitirá una composición rápida, una experimentación más sencilla y un escalado de múltiples ejes.Además restringirá los problemas de los módulos aislados a través del soporte integrado para las políticas de conmutación por error y por recuperación, lo que finalmente evitará el efecto dominó de una falla en todo el sistema.
  5. Organización para el valor:  Muchos clientes logran avanzar en las cuatro dimensiones anteriores pero se enfrentan a cambios organizativos hacia las personas, los procesos y prácticas culturales garantizando que todos trabajen juntos para lograr los mismos valores, tanto internamente como para clientes. 

No es recomendable aplicar las cinco dimensiones en todo el negocio de una sola vez. 

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Práctica 8: Crear su motor de habilitación de nube

La transición de migrar a la nube, con frecuencia supone implementar DevOps

Con frecuencia se supone que implementar DevOps “correctamente” brinda a los desarrolladores la capacidad de administrar todo el ciclo de vida de las aplicaciones y los servicios de plataforma que las respalden. 

Si bien habrá ciertamente casos de uso específicos en los que este enfoque de “pila completa, ciclo de vida completo” hacia DevOps tenga sentido. La mayoría de los negocios se beneficiarán con un equipo central que administre las tareas complicadas indiferenciadas de configurar e integrar servicios de plataforma AWS en nombre de los desarrolladores. 

Este enfoque garantiza que los servicios de plataforma que respaldan las aplicaciones cumplan con: las normas corporativas en términos de arquitectura, excelencia operativa, seguridad y cumplimiento, así como los controles financieros, sin complicar la tarea de los desarrolladores con estas preocupaciones de gobernabilidad. 

Implementar en un equipo principal para estos servicios de plataforma libera a los equipos de desarrollo para que se enfoquen en maximizar el impacto y valor comercial de las aplicaciones. 

Luego, los desarrolladores pueden migrar y optimizar sus aplicaciones más rápidamente, mediante el uso de capacidades empresariales de autoservicio estandarizadas. 

Este equipo principal de la compañía se convierte en el “Motor de habilitación de la nube”

Este motor proporciona productos y servicios compartidos a los clientes internos. Estos productos y servicios aceleran la adopción de la nube y mantienen la sustentabilidad y seguridad de la adopción. 

Existen dos componentes principales del motor de habilitación de la nube:

  • Oficina comercial de la nube (Cloud Business Office, CBO): La CBO proporciona productos y servicios para la administración y gobernabilidad comercial y financiera y para la capacitación continua, así como para la administración de cambios, con el fin de garantizar que la organización incorpore con éxito la adaptación a la vida en la nube. 
  • Ingeniería de la plataforma en la nube (Cloud Platform Engineering, CPE): El equipo de CPE configura y codifica la plataforma de AWS para alinearse con las normas del negocio respecto de la arquitectura, las operaciones, la seguridad y las finanzas. 

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