Cuando se adoptan nuevas herramientas de tecnología, la aprobación y motivación de toda la organización es una de las principales elementos que tomar en cuenta. 

Para garantizar la aprobación de los ejecutivos y el éxito de la migración, se deben identificar metas cuantificables y agresivas desde arriba hacia abajo. Lo anterior obliga a la organización a moverse con más rapidez de lo que lo haría orgánicamente. 

Un ejemplo de un cliente de AWS, es el siguiente: 

Hace varios años, la ex-directora de información y actual directora de finanzas de GE, Jamie Miller, emprendió una misión para acelerar el traspaso de la compañía y les informó que tenía intenciones de migrar 50 aplicaciones a AWS en 30 días.  El anuncio de Miller se recibió con escepticismo y predicciones de fracaso. Pero ella siguió adelante, segura de que llegaría a su meta.  Si bien finalmente a GE le faltaron ocho aplicaciones para llegar al objetivo de Miller, la experiencia de la compañía en migrar 42 aplicaciones a AWS en un mes le permitió codificar sus modelos de seguridad y gobernabilidad y generar  impulso.  El escepticismo del equipo se transformó en entusiasmo, con ideas para mirar y modernizar más aplicaciones que fluyen desde distintas direcciones. 

Actualmente:

GE esta en proceso de migrar más de 9000 cargas de trabajo a AWS reduciendo el espacio de trabajo del centro de datos de 34 a 4.  La división GE Oil & Gas ha comenzado este traspaso con la migración de más de la mitad de sus aplicaciones principales a AWS logrando una reducción del 52% del costo total de propiedad.  Estos esfuerzos marcan la materialización de nuevas metas cuantificables y agresivas desde arriba hacia abajo que nunca podrían haberse establecido, ni mucho menos logrando, si hace unos años Miller no hubiera presionado a la compañía para que acelere su migración a la nube.  Es por esto que definir metas agresivas y mantenerse enfocado es tan importante; esto alienta a la organización a dejar de hablar de la migración y a comenzar a actuar.  Una vez en marcha, probablemente se sorprenda con la rapidez con que se puede alcanzar los objetivos y generar resultados comerciales tangibles y cuantificables. Y aunque se quede corto, igualmente podrá ganar mucha experiencia que contribuirá a sus permanentes esfuerzos y consolidará su caso de negocio. Para conocer las principales prácticas para una migración exitosa da clic aquí.  

Actualmente estamos viviendo en una transición en donde la tecnología cada vez tiene más peso personalmente y a nivel corporativo. 

La diferencia de una empresa que sobrevive a pesar de los tiempos y obstáculos y una que truena es la capacidad de adaptarse.  Unos de los elementos más importantes a los que las empresas deben adaptarse, es a la tecnología. Aún existen empresas renuentes al cambio y con miedo a entrar al mundo digital.  Sin embargo, adoptar herramientas tecnológicas nos da diversos beneficios que nos ayudará a crear diferenciadores en nuestro giro, como: mayor productividad, mejor comunicación tanto externa como interna, automatización de flujo de trabajo y mejor gestión laboral, entre otros. Migrar a la nube es una de las actividades  que muchas empresas hoy en día están llevando a cabo, esto, por ser más eficiente a menor costo en comparación con las formas tradicionales.  Migrar es un gran cambio y por lo tanto se debe estar seguro que se quiere y tener un firme compromiso de liderazgo que respalde la decisión de migrar.  Es decir, es importante que antes de comenzar en serio la migración a la nube, se asegure de conseguir la aprobación de todas las partes involucradas. Ya que de lo contrario, se producirán intentos fallidos, plazos demasiado prolongados y resultados que no cumplen con las expectativas.

Para promover la aprobación de la migración a la nube, podría comenzar por:

• Identificar cuáles son los objetivos en específicos que los miembros de la organización están interesados en respaldar. 
• Crear programas de y puntos de referencia para lograr esos objetivos, junto con métricas del avance y comunicarlo a todo el equipo. 
• No posponga tareas, mantenga un avance continuo de las iniciativas. 
• Si encuentra demoras, implemente soluciones lo más rápido posible para evitar que se pierdan los objetivos y el impulso. 
• Puede consolidar aún más el compromiso con los ejecutivos de la organización recurriendo a prioridades individuales. 

Cuando se comience el traspaso a la nube, es probable que no se tenga la aprobación de toda la organización. Pero si se puede demostrar a un líder que el plan de adopción de la nube ofrecerá los beneficios buscados, se tendrá un apoyo influyente para el traspaso.   Para conocer las principales prácticas para una migración exitosa da clic aquí.  

Actualmente los beneficios de la nube se conocen muy bien. Existen muchas razones para migrar las aplicaciones a la nube y para cambiar la manera en que se entrega y se consume la TI en la organización. 

Generalmente las reducciones de costos resultantes son el principal atractivo por el que los negocios deciden migrar. Sin embargo, el valor de la nube es la posibilidad de incrementar la agilidad de los negocios, mejorar la productividad e impulsar la resiliencia operativa. La nube está cambiando la manera en que se llevan a cabo las operaciones del negocio y se ha convertido en un facilitador para que las compañías se incorporen al mercado global, lancen nuevos productos y modernicen sus negocios. A través de miles de negocios migrados a la nube, AWS ha consolidado ocho prácticas recomendadas que se pueden usar par ayudar a que el plan de adopción de la nube sea un éxito. 

1. Cultivar la convicción y la alineación del liderazgo senior: Antes de comenzar la migración a la nube, es necesario conseguir la aprobación de todas las partes involucradas. 
2. Identificar metas cuantificables desde arriba hacia abajo en la organización.
3. Establecer líderes responsables y capacitar a sus equipos.
4. Obtener resultados positivos iniciales rápidamente para crear experiencia y el caso de negocio.
5. Confiar en el proceso y capitalizar las oportunidades de modernización
6. Elegir el patrón de migración adecuado y adoptar TI híbrida
7. Evitar demoras y mantener y acelerar el impulso
8. Crear su motor de habilitación de nube

Abordaremos cada punto con mayor detalle, en los próximos artículos. ¡No te los pierdas!  

Este tipo de copia de seguridad no se puede utilizar para copias de seguridad a nivel de archivo o basadas en imágenes. Sin embargo, hay un escenario popular en el que puedes conocer y debes usar ese tipo. 

¿Qué es la copia de seguridad diferencial?

Es un tipo de copia de seguridad que copia sólo los datos que se modificaron desde la copia de seguridad anterior. Esta copia  permite realizar una copia de seguridad completa solo de vez en cuando. Cada próxima copia de seguridad incluirá solo los archivos que se modificaron desde la copia de seguridad más reciente.   Respaldo diferencial  ¿Qué es una copia de seguridad diferencial? Una copia de seguridad diferencial es un tipo de copia de seguridad que carga los archivos nuevos y actualizados después de la primera copia de seguridad completa. Es esencial recordar que cada copia de seguridad diferencial consecuente compara el conjunto de datos solo con la copia de seguridad completa inicial.

Datos sobre la copia de seguridad diferencial

• Es más rápido realizar una copia de seguridad diferencial que realizar una copia de seguridad completa
• Una copia de seguridad diferencial será más grande que la copia de seguridad completa. Por lo tanto, debe ejecutar otro completo de vez en cuando.
• Es más fácil y rápido recuperar archivos de una copia de seguridad diferencial que de la copia de seguridad incremental. La razón es la arquitectura de ambas soluciones.

Copia de seguridad diferencial frente a incremental Los tipos de copia de seguridad incremental y diferencial realizan la copia de seguridad de los archivos modificados. Sin embargo, hay una clara diferencia entre los dos: Una copia de seguridad diferencial crece con el tiempo, ya que consta de todos los cambios desde la copia de seguridad completa inicial. Por lo tanto, es más lento y ocupa más espacio de almacenamiento que una copia de seguridad incremental. Durante una recuperación, el software de copia de seguridad incremental necesita procesar cada cambio de incremento y la primera copia de seguridad completa para restaurar los datos al estado requerido. Este proceso es más lento en comparación con la recuperación de una copia de seguridad diferencial. En una copia de seguridad incremental, cada cambio de incremento siguiente se basa en el anterior. Esto significa que si se pierde alguno de los cambios, se pierde todo el conjunto de datos. Para recuperarse de la copia de seguridad diferencial, solo necesita dos “archivos”: la copia de seguridad completa inicial y la última diferencia. Dado que las copias de seguridad incrementales suelen ser más pequeñas, pueden ejecutarse con más frecuencia y se conservan más datos en caso de desastre. Las copias de seguridad incrementales permiten un mejor RPO.

Caso de uso de copia de seguridad diferencial: Microsoft SQL Server Para comprender cómo funciona la copia de seguridad diferencial, revisaremos cómo se usa en la copia de seguridad de Microsoft SQL Server. Microsoft ha desarrollado una estructura de copia de seguridad nativa en tres capas para sus bases de datos de SQL Server:

• Copia de seguridad completa: La copia de seguridad de toda la base de datos, es la mayor de las tres copias de seguridad. No quieres ejecutarlo muy a menudo.
• Copia de seguridad diferencial: La copia de seguridad diferencial de SQL Server contiene todos los cambios desde la copia de seguridad completa inicial. La base de datos de Microsoft SQL Server está diseñada de tal manera que técnicamente es posible hacer una copia de seguridad solo de las partes modificadas del conjunto de datos.
• Copia de seguridad del registro de transacciones: La base de datos de SQL Server crea un mapa muy detallado de la base de datos, es decir, registros de transacciones. Si la base de datos y las copias de seguridad diferenciales se pierden o son irrecuperables, la cadena de copia de seguridad del registro de transacciones es suficiente para recuperar el último estado registrado. La copia de seguridad de los registros T generalmente lleva menos tiempo que una copia de seguridad completa o diferencial.

Una copia de seguridad diferencial es una técnica de copia de seguridad altamente específica y no se utiliza para los conjuntos de datos fuera de las bases de datos de SQL Server.  Cuando se consideran otros tipos de copia de seguridad, como copias de seguridad a nivel de archivo o basadas en imágenes, se demuestra que una copia de seguridad diferencial no es efectiva. Si te interesa conocer más sobre alguna solución de respaldos diferenciales, da clic aquí.

La copia de seguridad incremental reduce los requisitos de almacenamiento, la carga de ancho de banda y proporciona el nivel necesario de consistencia y disponibilidad de datos.

¿Qué es la copia de seguridad incremental?

Es un tipo de copia de seguridad que copia sólo los datos que se modificaron desde la copia de seguridad anterior. Esta copia  permite realizar una copia de seguridad completa solo de vez en cuando. Cada próxima copia de seguridad incluirá solo los archivos que se modificaron desde la copia de seguridad más reciente.  

Respaldo incremental

¿Cómo funciona?

Supongamos que ha realizado una copia de seguridad completa y ahora desea hacer una copia de seguridad semanal de cualquier archivo agregado o modificado:

• Primer semana: primer respaldo completo
• Segunda semana: datos agregados y modificados solo desde la copia de seguridad de la semana 1
• Tercera semana: datos agregados y modificados solo desde la copia de seguridad de la semana 2

Las copias de seguridad incrementales requieren menos espacio de almacenamiento y carga de red y pueden ejecutarse con más frecuencia.  

Copia de seguridad incremental para siempre

Esta copia de seguridad implica que desea realizar copias de seguridad incrementales a intervalos regulares después de que se realizó la copia de seguridad completa inicial. Con cada próxima copia de seguridad incremental, la cadena de copias de seguridad incrementales posteriores se hace más grande. Se necesita más tiempo y capacidad informática para que el software de respaldo analice el respaldo completo y todos los incrementos. Se recomienda realizar copias de seguridad completas periódicas para comenzar la nueva secuencia de copias de seguridad incrementales. La frecuencia de las copias de seguridad completas depende de las necesidades del negocio.   

Copia de seguridad incremental a nivel de archivo

Si un archivo ha sido modificado, se enviará al repositorio de copia de seguridad para crear una nueva versión del mismo.  Este tipo de copia de seguridad es simple de realizar y funciona bien para un pequeño conjunto de datos. Sin embargo, este método puede llevar más tiempo porque si los archivos modificados son grandes, la copia de seguridad también será grande, lo que extenderá la duración del trabajo y requerirá más espacio de almacenamiento.  

Copia de seguridad incremental a nivel de bloque

El software de respaldo realiza un análisis de archivo más profundo y copia solo las partes modificadas de los archivos, lo que hace que sea mucho más rápido cargar que usar una copia de respaldo a nivel de archivo.

Copia de seguridad incremental 

Copia de seguridad incremental a nivel de bloque

Ventajas de una copia de seguridad incremental

En comparación con la copia de seguridad completa, una copia de seguridad incremental sólo carga archivos nuevos y modificados, lo que permite la reducción de:

• Espacio de almacenamiento necesario
• Consumo de ancho de banda
• Uso de recursos informáticos

Si te interesa conocer más sobre alguna solución de respaldos incrementales, da clic aquí.

¿Está confundido con las diferentes formas de hacer una copia de seguridad de sus datos?

Copia de seguridad completa

Es una copia de todo el conjunto de datos elegido. Una vez que ejecute una copia de seguridad completa, los datos seleccionados se enviarán al almacenamiento de la copia de seguridad. Este es el tipo básico de respaldo, y se realiza al comienzo de cada trabajo de respaldo por razones obvias. La copia de seguridad completa generalmente requiere más espacio de almacenamiento y tiempo para completarse que otros tipos de copia de seguridad. Eso aumenta la carga de la red y el ancho de banda en caso de una copia de seguridad fuera del sitio.  Una copia de seguridad completa es más confiable que otros tipos de copias de seguridad, ya que es solo una copia directa del conjunto de datos de la copia de seguridad

Respaldo incremental

Copia de seguridad que carga solo los datos que se crearon después de la copia de seguridad anterior. Es el tipo de copia de seguridad más popular hoy en día.   Copia de seguridad incremental a nivel de bloque

• Permite identificar y cargar sólo las partes modificadas de un archivo.
• La copia de seguridad incremental sin copia de seguridad a nivel de bloque no es efectiva en archivos grandes y que cambian constantemente. 
• Es relativamente lenta. El software de respaldo tiene que verificar cada bloque en la secuencia, incluida la primera copia de respaldo completa. 
• Si se pierde alguno de los cambios incrementales a nivel de bloque, perderá toda la copia de seguridad. 
• Se recomienda ejecutar una copia de seguridad completa de vez en cuando para iniciar una nueva cadena de copia de seguridad.

  Copia de seguridad diferencial La copia de seguridad diferencial carga todos los archivos modificados desde que se realizó la primera copia de seguridad completa.  La copia de seguridad diferencial puede no parecer muy efectiva a largo plazo. Se hace más grande después de cada copia de seguridad y, finalmente, superará todo el conjunto de datos. Una copia de seguridad diferencial es más confiable y más rápida que una copia de seguridad incremental cuando se trata de recuperación.   Copia de seguridad completa sintética Es una forma avanzada de realizar copias de seguridad completas posteriores. Se recomienda ejecutar una copia de seguridad completa de vez en cuando para todos los tipos de copias de seguridad. Esto aumentará la durabilidad de sus datos y creará una política de retención pensada y flexible.   La copia de seguridad completa sintética funciona de la siguiente manera: Comprueba si alguna parte de los archivos en el almacenamiento se correlaciona con las que está a punto de cargar Copia los datos existentes dentro del almacenamiento Agrega solo el nuevo bloque de datos de la máquina al almacenamiento.  

Los servicios de Cloud Computing están presentes en el mercado desde hace varios años.

Sin embargo el Cloud PBX ha ganado presencia en la industria de las comunicaciones.  La plataforma de telefonía de última generación de Cloud PBX que te permite tener un conmutador virtual con extensiones localizadas en cualquier lugar del mundo. En palabras fáciles, un conmutador en la nube o Cloud PBX es un sistema telefónico que utiliza el Protocolo de Internet ( IP ), es decir, usa Internet para ofrecerte servicios de Telefonía. Telefonía fija versus la telefonía basada en la nube  Tradicionalmente, un conmutador convencional requiere de espacio físico, ya sea de un conmutador analógico ó digital o de un servidor (IP PBX). En caso de necesitar un crecimiento en líneas ó extensiones, en un conmutador tradicional, hay que recurrir a comprar tarjetas adicionales para esto. Además, en el sistema tradicional puede terminar costando mucho a una empresa por los costos de mantenimiento y la administración que se requiere. Al usar la nube, el costo de este sistema telefónico se reduce radicalmente. Dado que el sistema es completamente administrado, el Cloud PBX no necesitas incurrir en costos de equipo, tarjetas adicionales ni mantenimiento. Los principales beneficios que ofrece el Cloud PBX:

• Ahorro: En hardware, licenciamientos y costos operativos.
• Movilidad: Tu extensión telefónica desde cualquier dispositivo.
• Disponibilidad: Permite acelerar la productividad en la organización.
• Flexibilidad: Crecimiento ilimitado según tus necesidades.

Características:

• IVR y contestador automático
• Historial de llamadas
• Restricciones de marcado
• Grupos de timbrado
• Grabación de llamadas

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Esta contingencia demostró diferentes formas de trabajo a empresas y organizaciones.

En todo caso tener un Plan de Continuidad de Negocio ha demostrado a las empresas, ser una excelente medida para afrontar esta situación, y así poder trabajar desde casa de forma segura y sin problemas como si nunca hubieran dejado la oficina.   Algunos puntos importantes de un plan de Continuidad de Negocio pueden ser:

• La disponibilidad 24/7 de servicios informáticos críticos para la operación
• Contar con herramientas de acceso remoto seguro para Home Office
• Tener un plan de recuperación ante cualquier eventualidad
• Programar respaldos automatizados en la nube de la información más importante

Aquí verás algunas de las soluciones que complementan perfectamente la Continuidad del Negocio:

• AWS: Infraestructura cloud líder mundial que garantiza que los servidores virtuales en la nube estén siempre disponibles.
• RDSecure: para que el acceso remoto seguro esté disponible desde cualquier lugar y dispositivo compatible.
• CloudBerry (MSP360):  para generación de respaldos automatizados.

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ACTUALMENTE LAS EMPRESAS DEPENDEN DE INFRAESTRUCTURAS TIC PARA EL DESARROLLO Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE SU NEGOCIO.

La continuidad del negocio es un plan que contiene procesos y procedimientos que la organización pone en marcha para garantizar que funciones esenciales de la organización puedan continuar durante y después de un desastre. Con la planificación de un plan de Continuidad del Negocio se trata de evitar la interrupción de servicios de misión crítica para restablecer el funcionamiento de forma rápida y fácil. Según expertos, para la planificación de la continuidad del negocio es fundamental decidir cuál de las funciones de la organización son esenciales y conforme a este criterio repartir el presupuesto. Según un documento reciente de Gartner Group, un plan de continuidad de negocios debe incluir:

• El plan de recuperación de desastres: el cual especifica estrategias planificadas de procedimientos para actuar después de la falla.
• Plan de reanudación de negocios: este plan especifica los medios para mantener los servicios esenciales en el lugar de la crisis.
• Herramientas de acceso desde Internet a los sistemas informáticos de la organización (p.e. ERPs, bases de datos, etc.)
• Un plan de recuperación de la empresa: que explique los medios para recuperar las funciones del negocio en un lugar alterno.
• Plan de contingencia: que mencione los medios para hacer frente a acontecimientos externos que pueden afectar a la organización.
• Respaldos automatizados de la información crítica de la empresa (bases de datos, archivos, etc.), resguardados fuera del centro de procesamiento de datos (corporativo).

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Amazon WorkSpaces es un escritorio en la nube que permite al trabajador acceder a los documentos, aplicaciones y recursos que necesita desde cualquier lugar, momento y dispositivo compatible.

Eliminando la necesidad de adquirir e implementar hardware o de instalar software complejo. Puede utilizarse para aprovisionar escritorios Windows o Linux en solo unos minutos y seleccionar entre una gran variedad de configuraciones de hardware y software.

Amazon Workspaces

• Suministra escritorios seguros en la nube
• Hace realidad las iniciativas Bring Your Own Device
• Aprovisiona rápidamente escritorios para pruebas de software y desarrollo
• Garantiza una integración rápida y fácil durante adquisiciones y fusiones

 

Los beneficios más destacados son: 

• Funcionalidad:

Amazon WorkSpaces no hay que preocuparse por aprovisionar, implementar ni administrar un entorno complejo. La aplicación proporciona un servicio completamente administrado.  

• Rentabilidad:

El uso de un entorno de escritorio virtual basado en la nube elimina la necesidad de realizar una fuerte inversión inicial y de mantenimiento de la infraestructura, lo que permite ofrecer escritorios más rentables. Además, tienes la posibilidad de pagar por mes o por hora, lo que permite ahorrar dinero en comparación con los escritorios tradicionales y las soluciones de VDI locales.

• Licencias propias:

En el escritorio de Windows, puedes traer tus propias licencias y aplicaciones, y ejecutar el sistema operativo en un hardware que le esté físicamente destinado. Para ello, la organización debe comprometerse a ejecutar al menos 200 escritorios de Amazon WorkSpaces en una región de AWS todos los meses.  

• Aprovisionamiento sencillo:

Independientemente de la cantidad de escritorios que deseas lanzar, lo único que tienes que hacer es elegir el paquete que mejor se adapte a las necesidades de tus usuarios y la cantidad que quieras. Cuando ya no necesites un escritorio en particular, podrás eliminarlo con facilidad.  

• Seguro y cifrado:

Los datos de tu organización no se envían ni se almacenan en los dispositivos de los usuarios.  Los datos siempre permanecen en la nube de AWS o en su entorno local, por lo que garantiza la máxima seguridad entorno a los datos.  

• Almacenamiento persistente:

Ofrece acceso a diferentes capacidades de almacenamiento en la nube de AWS en función de las necesidades de la organización.   

• Gran accesibilidad:

Puedes tener acceso a Amazon WorkSpaces desde cualquier equipo con Windows o Mac, Chromebook, ipad, tablet Fire o tablet Android Así como en los navegadores web Chrome y Firefox, que permiten acceder a Amazon WorkSpaces sin la necesidad de descargar una aplicación primero.   Esta gran accesibilidad brinda a los usuarios una experiencia de alta calidad y optimizada para la gran mayoría de dispositivos. Contactanos y conoce más sobre Amazon WorkSpaces.