Recomendaciones para un buen plan presupuestal de IT

En el momento en que se toma la decisión de presupuestar, es necesario optar por crear un buen plan presupuestal.

Esto con la finalidad que nos permita saber claramente cuál es nuestra situación financiera actual y incluyendo los objetivos  que se quieren lograr. Realizar un buen presupuesto resulta muy útil gracias a las ventajas que conlleva, como:
  • La utilización adecuada de recursos financieros
  • Control de gastos
  • Detección de gastos innecesarios
  • Posibilidad de invertir en innovación entre otros
Es recomendable que exista la alineación del gasto del área de IT con el calendario y presupuesto del resto de la empresa.  Si tu gasto está repartido de forma correcta a lo largo del año, hará que la previsión que tiene que hacer el director financiero sea mucho más fácil. En consecuencia, evitará sorpresas al final del año que pueden surgir si hay gastos excesivos o compras no planeadas.  Además, advertir al director financiero en qué momentos del año se van a producir grandes compras va a ayudar a la planificación y el flujo de efectivo. Es importante recordar que el enseñar acerca del valor que proporciona la tecnología a la empresa va hacer que el resto de áreas entiendan más fácilmente tu presupuesto Además de tomar en cuenta que tú presupuesto no es el único y siempre habrá otros presupuestos que tendrán también aportaciones  interesantes.  Por todo esto es necesario que el presupuesto debe siempre incluir información transparente y clara que  además aporte un beneficio para la empresa. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, conoce nuestras opciones para tu presupuesto de IT dando clic aquí.

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¿Qué factores tomar en cuenta para mi presupuesto de IT?

Para realizar bien el presupuesto de IT, se deben tener muy claros los objetivos y proyectos que se pretenden alcanzar.

Se sabe que todo varía según las empresas. En el presupuesto es importante no olvidar gastos recurrentes en el plan estratégico para agregar costos de nuevos proyectos. Para que sea más fácil, podemos dividir en dos partes: Gastos fijos: Es cualquier gasto que ejerce continuamente el departamento de Sistemas de Información. En los que entran algunos temas  como:
  • El recurso humano, ya sean becarios o personal nuevo.
  • Sueldos
  • Renovaciones de licenciamiento
  • Servicios de proveedores establecidos como, soportes anuales
  • Servicios profesionales de software y hardware 
  • Renovaciones de dominios
Inversión: Toda aquella compra que se conoce como activo, con la que se pueda obtener un beneficio a corto, mediano o largo plazo.  En esta parte entran: Queda claro que lo que para unas empresas es gasto, para otras pueden fungir como inversión. Esto dependiendo la operación, los nuevos proyectos y las herramientas o soluciones que ya se tengan. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, conoce nuestras opciones para tu presupuesto de IT dando clic aquí.

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Las empresas que invierten más en ciberseguridad sufren menos ciberataques

Las áreas financieras no están familiarizadas con la complejidad real que se enfrentan el personal de IT.

En consecuencia, usualmente lo califican más como un costo o gasto, que como un activo. Aunque si se considera como gasto, también debemos tomar en cuenta los ahorros que se generan. Los activos y servicios informáticos son fundamentales para tener datos y así lograr una estimación mayor eficiencia. Es necesario crear conciencia a todas las áreas, respecto a cómo y porqué se requiere hacer inversiones. Es necesario crear también una cultura de buenas prácticas de inversión en informáticos, con una visión a largo plazo. Para buenos resultados es necesario una inversión significativa, si se justifican las decisiones de TI en base a ahorros, la organización perderá oportunidades de innovación de TI. El verdadero reto para toda empresa es tener un director que tenga la visión de cómo aprovechar la tecnología, con la capacidad de compartirla y convencer al resto de la organización. La creación del presupuesto no es sólo un ejercicio de planeación financiera, sino de liderazgo, visión de negocio con la tecnología y trabajo en equipo. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, conoce nuestras opciones para tu presupuesto de IT dando clic aquí.

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¿Tomaste en cuenta la seguridad de tus datos en tu presupuesto de IT?

En todas las empresas, el presupuesto de IT se suele componer de elementos operativos recurrentes por lo que se debe tener un enfoque estratégico.

La tecnología sirve para dar apoyo a las necesidades de crecimiento del negocio y es ahí en donde tú puedes crear el mayor impacto. Planificando tu presupuesto, tomando en cuenta las necesidades del negocio, ganarás aliados y de esta forma será más fácil asegurar que tu presupuesto sea aprobado. Una de las principales quejas de los responsables de IT de las organizaciones es el bajo presupuesto que se destina a tecnología. Los nuevos entornos requieren mayor inversión tecnológica, pero es necesario planificar con precisión cuánto, cómo y dónde destinar los presupuestos de IT. En este sentido, destacan cuatro aspectos clave a tener muy en cuenta a la hora de gestionar el presupuesto de IT.
  • Empoderar a las personas a través de la inclusión digital: Lo digital puede ayudar a transformar vidas, particularmente para aquellos que están más excluidos.
  • Aprovechar al máximo la nube pública: Invertir en servicios en la nube es pieza clave para que los negocios optimicen su rendimiento y eficiencia.
  • Desarrollar nuevas habilidades: Cada vez más las empresas subcontratan gran parte de sus funciones. Todo con la mirada puesta en brindar el mejor servicio.
  • Impulsar el área: Inyectar efectivo a proyectos de IT contribuye, sin duda, a reforzar el compromiso e involucrar al máximo de personas posibles de la organización como parte de mejora.
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Consideraciones para un de buen presupuesto de IT

Determinar bien las necesidades tecnológicas de tu empresa, es la clave para aprovechar al máximo el presupuesto anual.

En los últimos años diversas organizaciones han recortado sus presupuestos de TI y es importante que los responsables del área lo aprovechen al máximo. El reto no es solo presentar presupuestos con un ROI rápido, sino que también den respuesta a las necesidades a corto, mediano y largo plazo de la empresa. Según el informe anual del estado de TI de Spiceworks 2019 sobre presupuestos de TI y tendencias tecnológicas, las pequeñas empresas hacen aumentos en sus presupuestos de hardware, mientras que las grandes aumentan sus presupuestos en la nube. Lo importante es que los partners, se aseguren de que los presupuestos de TI de los clientes permitan estar al día tecnológicamente. Además como asesores deben concienciar en soluciones que mejoren rendimientos, eficiencia y reduzcan los problemas de inactividad e imprevistos. Una infraestructura de TI desactualizada puede resultar en una disminución de la productividad, un servicio al cliente deficiente y un impacto negativo en sus resultados. Mientras que los nuevos sistemas ofrecen un rendimiento mejorado y mantendrán felices a los clientes y empleados. Información recopilada del artículo “Tiempo de presupuestos TI anuales: ¿cómo los aprovechamos?” que expuso la información personal de casi toda la población del país sudamericano” En la página “muyCanal” Para leer la nota completa da clic aquí.

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Películas de terror para el área de IT

Este fin de semana puede que tengas una fiesta por halloween o el día de muertos, pero si no, un día de películas puede ser tu plan perfecto.

Recopilamos una lista con las mejores películas de terror para el área de IT, para que disfrutes de un buen momento este fin de semana del horror. Juegos de Guerra (1983) Un informático especialista en penetrar redes de seguridad da un cambio a su vida cuando sin intención, se conecta al Departamento de Defensa de EEUU, encargado del sistema de defensa nuclear. Desencadenando una situación bastante peligrosa que con ayuda de su novia y un amigo intentarán detener, para evitar lo que puede ser una Tercera Guerra Mundial. La Red (1995) Una analista informática experta en detectar virus y anomalías en los sistemas cambia su vida cuando descubre un programa que permite a los usuarios acceder a bases de datos secretas, protegidas de EEUU. A partir de ese momento estará en peligro y verá como todos los datos acerca de su vida que figuran en los archivos son suprimidos o modificados. Hackers (1995) Un hacker reconocido en el mundo de la informática, en 1988 provocó la caída de 1,507 sistemas en Wall Street, transformándose en una leyenda en el mundo de los hackers. Por lo cual las autoridades le prohibieron usar computadoras o teléfonos hasta la mayoría de edad. Al cumplir la mayoría de edad y radicando en Nueva York entra a la universidad donde conoce compañeros con los mismos intereses por la informática. Entre ellos una joven que lo impulsa a realizar una estafa empresarial. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, podemos ayudarte para que tu área de IT no tengas pesadillas como estas películas. Si te interesa conocer más acerca de nosotros, da clic aquí.

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La ola maldita de ciberataques a instituciones bancarias

La institución bancaria CIBanco dio a conocer en febrero de este año que su sistema se vio en riesgo por el intento de ataque cibernético.

Las irregularidades comenzaron en el equipo de cómputo de un empleado, por el cual recurrieron a una restricción momentánea de operaciones y activaron el protocolo de seguridad correspondiente. Después de un susto tremendo y de una operación suspendida. CIBanco confirmó que el intento de ciberataque de tipo ransomware no tuvo ninguna consecuencia en sus recursos, ni en la información personal de sus clientes. Todo gracias a la detección oportuna de la intrusión, y a la implementación de su protocolo de seguridad, por lo que continuaron trabajando de forma regular a nivel nacional. Este hecho se suma a una ola de ciberataques que aterrorizaron a varias instituciones bancarias en México a lo largo del 2018. Entre ellas, una muy importante realizada en el Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI) en abril, donde se vieron afectadas organizaciones como:
  • Banamex
  • Banorte
  • BanBajio
  • BBVA Bancomer
El conjunto de estos acontecimientos ha provocado que las organizaciones de la industria bancaria mexicana refuercen cada día más sus barreras de protección. Esto, con la intención de implementar sistemas de última generación que permitan estar un paso adelante de ciberataques. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, conoce nuestras opciones dando clic aquí.

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La aterradora historia de la empresa que no tenía respaldos

¿Te has encontrado en la difícil situación de decidir si tener una herramienta para respaldos o no tenerla?

Bueno, la decisión de tener una herramienta de respaldos fue tomada por la siguiente empresa cuando ya fue muy tarde para prevenir un riesgo. Un día como cualquier otro, esta empresa operaba como cualquiera. Ventas, facturación, recursos humanos, compras, etc. Todas las áreas parecían trabajar con normalidad. En esta empresa nadie considero que las fallas es están a la orden del día siempre y en cualquier lugar. En algún momento a uno de los encargados se le ocurrió tener una herramienta de generación manual de Snapshots, la cual solo realizó hacía varios meses. Es importante mencionar que no contaba con respaldos físicos de sus archivos ni bases de datos Cuando el sistema operativo falló, la información de la empresa seguía viva pero nadie podía acceder a ella. Una semana después de arduo esfuerzo fue posible recuperar la información mediante la generación de una máquina virtual con linux. Como se ve en este caso, es evidente que las herramientas de respaldo y recuperación son más importantes de lo que parece a simple vista. Es verdad que se logró recuperar la información pero una semana sin poder operar normalmente conlleva a un gran impacto al final del día. Una semana por ejemplo sin facturar, no es sólo una historia de terror para el área de IT sino para más áreas en empresas. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática y respaldos, contactanos y conoce las opciones que tenemos para ti aquí.

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Extrañas apariciones de hackers al acecho

En noviembre del pasado 2018, una reconocida empresa de telecomunicaciones en México sufrió un hackeo.

La empresa de sistemas informáticos de Megacable fue la víctima perfecta de un hackeo, que al parecer sólo afectó servicios de cobranza. Salomón Padilla, vicepresidente de la Asociación de Telecomunicaciones Independientes de México (ATIM) mencionó en una entrevista con “El Universal”, que probablemente el ataque se pudo generar dentro de la empresa y no desde fuera. Se conjetura que el objetivo del ataque, fue sólo hacer daño a la empresa por la naturaleza del ataque, el cual sólo afectó el sistema de cobranza. Como era de esperarse, los usuarios no tardaron en publicar su descontento en redes sociales, poniendo en apuros a la empresa de telecomunicaciones. La aparición misteriosa de este hacker al acecho de Megacable, fue rápida pero con grandes consecuencias en la empresa. La identidad del autor de este hackeo no se supo, al igual que las intenciones que lo llevaron a cometer este acto. Claramente una prueba de que estar a la vanguardia en ciberseguridad no es un lujo, sino una necesidad. En Teleinfo somos especialistas en seguridad informática, contactanos y conoce las opciones que tenemos para proteger tu empresa aquí.

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¿Cómo la nube ayuda a disminuir la brecha digital?

Las empresas de diversos tamaños y giros utilizan software de manera cotidiana para facilitar procesos y eficientizar el uso de sus recursos.

Cada organización requiere diversos softwares para mantener su operación: editores de texto, bases de datos, ERP y CRM, para concentrar información y mejorar la toma de decisiones. Esta en cada empresa decidir entre la modalidad on-premise o la nube. On-premise permite que la empresa sea responsable de su gestión, para esta implementación se requieren equipos computacionales, servidor, infraestructura propia y departamento de TI que asegure el software. En la nube las empresas pagan la suscripción mensual o anual y funciona y el servicio está disponible para todos los colaboradores de la organización. No debe estar instalado en un equipo en particular, está disponible todo el tiempo y no está limitado al uso de una sola persona. Contar con un software en la nube brinda autonomía porque no depende de un hardware específico, varias personas pueden acceder a la misma cuenta desde diferentes dispositivos sin que eso afecte su funcionamiento. El almacenamiento tampoco es problema. Asimismo, la información está disponible 24 horas al día. Es una alternativa económica, flexible, accesible, escalable y de fácil implementación y administración. De acuerdo con el Instituto Mexicano de la Competitividad, adoptar la nube permite más acceso a la tecnología disminuyendo la brecha digital. Información recopilada del artículo “¿Cómo el el servicio de nube puede ayudar a la democratización del software?” que expuso la información personal de casi toda la población del país sudamericano” En la página “eSemanal” Para leer la nota completa da clic aquí.

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